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Diese Jahrestagung setzt mal wieder Maßstäbe“…

Diese Jahrestagung setzt mal wieder Maßstäbe“…

 

…für Online-Tagun­gen! Work­shops, Wah­len, Netz­wer­ken und die Par­ty begeis­ter­ten mehr als 150 Teil­neh­me­rin­nen und sorg­ten bei den Bücher­Frau­en für ein Jah­res­ta­gungs-Fee­ling beim 30-jäh­ri­gen Jubi­lä­um. Work­shops online sind inzwi­schen durch­aus gän­gi­ge Pra­xis. Das gesetz­te Mot­to „Netzwerke(n) und Poli­tik“ imple­men­tier­te aller­dings nicht nur die Ein­la­dung von hoch­ka­rä­ti­gen Refe­ren­tin­nen und ande­ren Netz­wer­ken. Das Mot­to warf auch Fra­gen in den Raum: Wie soll­ten die Teil­neh­me­rin­nen unter­ein­an­der ein­fach netz­wer­ken, ohne sich stän­dig ein- und aus­zu­wäh­len? Wie sehen die Teil­neh­me­rin­nen, wo am meis­ten los ist? Bei einer Par­ty fin­den ja doch die bes­ten Gesprä­che statt in der Küche. Wie schaf­fen wir also eine vir­tu­el­le Küche? Wie kann sich eine klei­ne Grup­pe zurück­zie­hen, um etwas zu bespre­chen und doch in der Kon­fe­renz bleiben?

Mind­set des acht­köp­fi­gen vir­tu­el­len Orga-Teams

Keep it simp­le! Ach­te auf Zeit für BrainRecovery!

Die Pro­gramm­ge­stal­tung ori­en­tier­te sich grund­sätz­lich an kur­zen Slots, ohne hek­tisch zu wirken:

  • Key-Note-Spea­ker und Patin, die authen­tisch die Teil­neh­men­den motivieren
  • Netz­wer­ken am Frei­tag­abend in ver­schie­de­nen tlw. the­men­be­setz­ten Räumen
  • Kur­ze Work­shops zu „Netzwerke(n) und Poli­tik“ — hoch­ka­rä­tig besetzt mit einer Exper­tin als Referentin
  • Inter­ne Voll­ver­samm­lung incl. Wah­len inner­halb von 120 Minuten
  • Par­ty incl. Spiel, Spaß und DJane

Der akri­bisch defi­nier­te Zeit­plan und die über­sicht­li­che Pro­gramm-Daten­bank via air­ta­ble sorg­ten für einen rei­bungs­lo­sen Ablauf. Das Orga-Team hat­te zwar einen der Situa­ti­on ange­mes­se­nen Adre­na­lin-Spie­gel, aber der Plan B half zu einer ent­spann­ten Ernst­haf­tig­keit. Dafür sorg­te auch, dass zu jedem Pro­gramm­punkt die Ver­ant­wort­lich­kei­ten ein­deu­tig defi­niert waren.

Tools & Spaces

Wir kom­mu­ni­zier­ten per slack, plan­ten per trel­lo und struk­tu­rier­ten auf der Daten­bank air­ta­ble.

Die Jubi­lä­ums­ta­gung wur­de kom­plett auf der Platt­form qiqochat ein­ge­rich­tet. So waren alle Teil­neh­me­rin­nen vir­tu­ell in einem Haus und beweg­ten sich auto­nom in ver­schie­de­nen zoom-Räu­men. Die Work­shop-Pro­to­kol­le waren per goog­le für alle sofort sicht- und beschreib­bar. Der Bücher­Frau­en-Tisch mit Wer­ken von Bücher­frau­en füll­te sich auf pad­let umgehend.

Fazit: Inno­va­ti­on beginnt mit der bedin­gungs­lo­sen Aus­rich­tung einer Tagung an der Cus­to­mer Jour­ney. Das Orga-Team ana­ly­sier­te, beob­ach­te­te die user und über­leg­te, was die­se wirk­lich brau­chen. Ideen wur­den gebo­ren, getes­tet, ver­wor­fen und geän­dert. Noch­mal ein Pro­to­typ, weil das Team noch immer zu ana­log dach­te. Und end­lich signa­li­sier­te das Bauch­ge­fühl „jetzt ist der Ablauf rund und für alle klar“. Eine über­sicht­li­che und ein­deu­ti­ge Struk­tur der Tagung. Jeder weiß, wo die Daten sind in der gemein­sam genutz­ten Daten­bank. Alle ken­nen den Plan B für den Not­fall und kön­nen die­sen anwen­den, solan­ge das Inter­net Stand hält. In der Tat brau­che das Team an man­chen Stel­len den Plan B. Aller­dings unauf­ge­regt und gelassen.

Eben: work&feelgood

Offi­zi­el­le Pres­se­mit­tei­lung der Bücher­Frau­en e.V.

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Strategiedefinition Personaldienstleistung

Strategiedefinition Personaldienstleistung

Ein Markt­teil­neh­mer unter vie­len, mit einer krea­ti­ven und ambi­tio­nier­ten Geschäfts­füh­rung – wie kann in einem hart umkämpf­ten Umfeld eine eigen­stän­di­ge Posi­ti­on erringt werden?

Fünf Work­shops, über ein Jahr, dazwi­schen kon­se­quen­te Arbeit und eini­ge unbe­que­me Ent­schei­dun­gen. Aber der Erfolg ist da: agi­le Arbeits­for­men in der Zen­tra­le, Mit­ar­bei­ten­de mit eige­nem Hand­lungs­frei­raum und eine Geschäfts­füh­rung, die sich auf stra­te­gi­sche Fra­gen und Inno­va­tio­nen kon­zen­trie­ren kann

Jeder weiß, was zu tun ist.

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